Para que um negócio seja financeiramente saudável e cresça no mercado, é imprescindível que ele conte com três etapas: organização, planejamento e uma boa gestão financeira — e com as frotas de veículos isso não é diferente!
Podemos definir o termo gestão de frotas como o gerenciamento de uma empresa de veículos usados para o transporte e coleta ou prestação de serviços.
Inicialmente, essa tarefa pode parecer fácil, mas a verdade é que, na prática, a gestão de frotas apresenta grande complexidade.
Se interessou pelo assunto? Então, acompanhe a leitura e aprenda como tornar o seu gerenciamento de frotas ainda mais eficiente!
O que é e qual a importância da gestão de frotas?
Em resumo, podemos dizer que a gestão de frotas é uma atividade estratégica para as empresas de transporte e distribuição e, por isso, precisa alcançar bons resultados para garantir a competitividade no mercado.
Dessa forma, é necessário pensar em estratégias e traçar planos para que os veículos da frota sirvam a empresa com mais eficiência.
Essa gestão é possível através da centralização de dados como manutenção dos carros, consumo de combustível, quilometragem, rotas percorridas, entre outros.
Precisamos reforçar, inclusive, que o gerenciamento de frotas não está ligado apenas a grandes empresas — pequenos negócios também precisam de estratégias para gerir bem a sua frota!
Por isso, um bom controle de frota deve compreender toda a operação, maximizando a disponibilidade dos veículos para a realização dos serviços, reduzindo custos com pneus, multas, manutenções, combustíveis e, inclusive, garantir a satisfação dos motoristas.
10 dicas para impulsionar o seu controle de frota
Quando uma boa gestão de frotas é realizada, fica mais fácil descobrir se algum processo está saindo caro demais ou menos eficiente do que o planejado.
Dessa forma, o controle de frota de veículos evita que você perca tempo, oportunidades e dinheiro.
Continue a leitura e confira agora mesmo como impulsionar esse gerenciamento:
1. Faça um diagnóstico da sua frota
O primeiro passo para ter uma boa gestão de frotas é conhecê-la detalhadamente.
Por isso, você deve fazer uma lista dos veículos, gastos com combustíveis e todas manutenções que precisam ser realizadas na empresa. Assim fica mais fácil visualizar os pontos mais importantes para identificar as oportunidades e possíveis falhas.
Nesse inventário, insira também as principais informações sobre o seu veículo, como modelo, marca, ano, placa, data de vencimento do documento, data de última revisão e todos outros dados que sejam pertinentes ao seu controle.
2. Invista em relatórios mensais
Além de conhecer sobre os veículos da sua empresa, é muito importante que você conheça também os valores gastos, seja por parte do próprio negócio ou pelos motoristas.
Isto é, viagens, substituições de peças, despesas de funcionários, pedágios etc.
Isso é importante porque a única forma de diminuir os gastos é entender de onde vem as maiores despesas.
No geral, os principais custos fixos de uma frota são:
- Seguro;
- IPVA;
- Salário dos motoristas;
- Licenciamento;
- DPVAT;
- Depreciação do veículo.
Os custos variáveis são:
- Pneus;
- Manutenção;
- Combustível;
- Pedágio;
- Despesas de viagens;
- Multas;
- Horas extras.
3. Desenvolva planos de manutenção preventiva
Uma vez que você planeja a manutenção dos seus veículos ao longo do ano, é possível ter uma melhor previsão dos custos neste período.
Além disso, a manutenção preventiva permite também que a sua empresa perca oportunidades de negócios devido à falta de veículo para a execução de um serviço.
Em resumo, essa prática aumenta a vida útil do veículo e reduz o seu desgaste.
4. Acompanhe o consumo de combustível
O controle de combustível é um fator que exige bastante atenção para as frotas de veículo, visto que o produto comanda toda operação logística, independente do meio de transporte.
No geral, o consumo de combustível corresponde a 35% dos custos variáveis de uma empresa de transporte, o que já nos diz tudo sobre a necessidade de um controle rigoroso.
Para te ajudar nesse processo, montamos um guia com as principais informações sobre combustível para frota e formas de fazer uma gestão eficiente. Confira!
5. Treine os seus motoristas
Para uma boa gestão de frotas, é essencial investir na capacitação dos colaboradores, com foco nos motoristas.
Debates sobre segurança no trânsito, cuidados com o transporte de mercadorias, comportamento do motorista na direção e interações constantes auxiliam a sua empresa a conhecer quem são os colaboradores que estão à frente dos veículos, mapeando suas principais habilidades e limitações.
6. Estabeleça metas
Em um gerenciamento de frotas, uma boa dica para manter o crescimento da empresa é estabelecer metas para a sua equipe e planejar o futuro do seu setor.
Estimule os colaboradores da sua empresa com metas e normas internas.
Além disso, invista na uniformização dos serviços e produtos oferecidos.
7. Atualize o cadastro de veículos e motoristas
É muito importante que os registros sobre os motoristas e sobre os respectivos veículos em uso sejam atualizados constantemente.
Isso facilita a identificação do condutor caso aconteça algum problema como multas ou transgressão a outra regra de trânsito, por exemplo.
O mesmo vale para reconhecimentos positivos do colaborador.
8. Instale câmeras de monitoramento
Em um controle de frotas, as câmeras trazem mais domínio da operação e, como consequência, maior segurança ao motorista e também da carga transportada.
O investimento é válido pois permite a fácil identificação de situações de risco e investigações de ocorrências.
9. Tenha responsabilidade ambiental
Integrar valores sustentáveis é essencial para garantir um menor impacto ambiental possível, ajudando não só o meio ambiente, como também mantendo a boa imagem da empresa.
Para isso, escolha veículos apropriados para a demanda e siga corretamente o calendário de manutenções.
Sabemos que os veículos são grandes responsáveis pela poluição e, dessa forma, um bom gestor deve estar sempre buscando alternativas para diminuir esse risco.
10. Conte com bons parceiros
Como você já leu neste artigo, uma boa gestão de frotas envolve um excelente controle de combustível — e contar com bons parceiros nesta etapa é fundamental!
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