Definitivamente, a organização financeira é essencial para o crescimento de um negócio.
Em outras palavras, uma boa gestão financeira ajuda a entender a situação atual do empreendimento, permitindo que o gestor responsável desenvolva estratégias certeiras para alavancar o negócio.
Muitas empresas não vão para frente porque não deram a atenção necessária à gestão financeira. A verdade é que saber como administrar um posto de combustível exige uma atenção diversificada e um bom planejamento estratégico de crescimento.
Sabemos que esse é um assunto que ainda gera muitas dúvidas para empreendedores e, pensando nisso, montamos este artigo com as principais dicas e informações para melhorar a gestão financeira do seu posto de combustível.
Se interessou pelo assunto? Então, continue a leitura!
Aprenda a melhorar a gestão financeira do seu posto!
Antes de mais nada, precisamos reforçar o que é a gestão financeira.
Em resumo, dizemos que o termo está relacionado com o fornecimento de recursos necessários para que todo o estabelecimento possa existir como um todo, e de forma eficiente.
Esse conjunto de processos, então, é o que permite que as empresas controlem e planejem os seus recursos com assertividade, com o objetivo principal de potencializar os seus investimentos e lucros.
Uma gestão financeira envolve alguns procedimentos, de acordo com o porte e as metas do negócio. No geral, esses processos estão relacionados com o planejamento financeiro e a apuração e análises dos resultados da empresa.
Quanto se trata de postos de combustíveis, toda estratégia e acompanhamento é essencial para o crescimento e saúde financeira do negócio.
Acompanhe a leitura e veja 7 dicas essenciais para uma boa gestão de finanças no seu posto:
1. Realize um fluxo de caixa controlado
O fluxo de caixa, ou também conhecido como controle de caixa, é uma atividade que permite que você registre e analise o fluxo de dinheiro do caixa do seu posto de combustível.
Esse monitoramento é essencial para saber o quanto entra e o quanto sai da empresa, tendo uma informação completa sobre os seus lucros e despesas.
Com certeza, ter um fluxo de caixa controlado é uma das principais rotinas gerenciais que um bom gestor financeiro deve ter desde o início do funcionamento do posto.
2. Procure sempre inovar
A inovação é uma qualidade em comum de todas as empresas que se destacam no mercado.
Ao administrar um posto de combustível, pense em todas as áreas e setores que podem ser constantemente inovados para se diferenciar da concorrência.
Com o controle de fluxo de caixa, inclusive, essas ideias serão mapeadas da melhor forma. Afinal, o controle permite identificar carências e eventuais oportunidades para tornar a inovação mais eficiente.
3. Tenha um bom controle de estoque
Quando se trata do estoque de um posto de combustível, todo cuidado é pouco.
Afinal, não é interessante para o gestor da empresa que os tanques estejam sempre cheios e com um grande estoque parado no estabelecimento. No entanto, é muito pior se deparar com algum produto ou serviço em falta por erro do controle de estoque.
Uma boa solução da gestão financeira para evitar que isso aconteça é utilizar um controle de combustível automatizado. Conte com a ajuda da tecnologia nesse processo!
4. Atente-se para a gestão ambiental
Um bom gestor de finanças está sempre de olho nas questões ambientais. Afinal, essa característica é essencial para garantir uma gestão eficiente e segura.
Isso acontece porque as medidas focadas no meio ambiente tem o objetivo de minimizar qualquer problema relativo ao vazamento de combustíveis e possíveis contaminações do solo com as substâncias utilizadas no estabelecimento.
Vale ressaltar também que a gestão ambiental é uma obrigatoriedade para a sua empresa. Esteja em dia com a lei e com os órgãos reguladores.
5. Não misture finanças pessoais com empresariais
Esse é um dos maiores problemas enfrentados por algumas empresas.
Não saber como separar finanças pessoais das empresariais pode não só prejudicar a saúde financeira do seu posto de combustível, como também colocá-la em risco.
Quando os dois fluxos de capital estão misturados, é muito fácil confundir a contabilidade da empresa e cometer alguns erros em relação ao alinhamento de lucros e prejuízos do negócio.
Por isso, separe com cuidado os seus gastos pessoais e o da empresa e nunca cubra as contas de uma parte com o capital proveniente do outro.
6. Não faça retiradas excessivas
Sabemos que, durante o funcionamento do posto de combustível, algumas retiradas são necessárias.
Contudo, os sócios do estabelecimento precisam decidir qual será o ordenado ou o pró-labore de cada um. As retiradas excessivas podem deixar a saúde financeira muito vulnerável e dificultar o trabalho do gestor.
7. Sempre organize os seus documentos
Uma boa gestão financeira está sempre organizada.
Por isso, sempre organize os seus documentos, arquivando as notas fiscais e demais informações importantes não só na hora da fiscalização dos órgãos do governo, mas também caso seja necessário reexaminar alguns dados contábeis.
Leia também: Gerente de posto: quais as funções e habilidades necessárias para a profissão?
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Com as dicas acima, fica mais fácil entender a importância de uma boa gestão financeira e os principais pontos para você avaliar o trabalho realizado no seu negócio.
Montamos também um guia exclusivo para iniciar de como montar um posto de combustível. Por lá, abordamos o passo a passo para a construção do empreendimento e como mantê-lo no mercado de forma saudável e competitiva.
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